Effiziente Personalplanung für pädagogische Einrichtungen

In pädagogischen Einrichtungen steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl die betreuten Kinder und Jugendlichen als auch die engagierten Mitarbeitenden. Doch gerade in diesem sensiblen Umfeld stellen Personalausfälle und Schichtplanungen eine besondere Herausforderung dar.

Mit CrewLinQ unterstützen wir Ihre Einrichtung dabei, Personalausfälle effizient zu managen, die Arbeitsbelastung gerecht zu verteilen und die Zufriedenheit Ihres Teams nachhaltig zu steigern.

Unsere digitale Lösung sorgt für mehr Flexibilität, entlastet die Planung und schafft Freiräume, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: Bildung und Betreuung auf höchstem Niveau.

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Flexible Einsatzplanung & Wunschdienste

Pädagogische Fachkräfte können ihre Verfügbarkeiten flexibel angeben und ihre Arbeitszeiten selbstbestimmt gestalten, was die Zufriedenheit und Bindung an die Einrichtung stärkt.

Effiziente Ressourcenplanung

CrewLinQ ermöglicht eine präzise Planung von Personalressourcen und verhindert Überlastung, indem die Verfügbarkeit und Qualifikationen der Mitarbeitenden digital erfasst und berücksichtigt werden.

Individuelle Förderung durch mehr Zeit

Durch die Reduzierung von administrativen Aufgaben innerhalb des Ausfallmanagements haben Pädagog:innen mehr Zeit für die individuelle Betreuung und Förderung der Kinder, was die Qualität der Arbeit steigert.

Ein Beispiel: Schichtausfall in einer pädagogischen Einrichtung

Die Nachmittagschicht steht an, doch eine kurzfristige Krankmeldung bringt die Planung durcheinander. Ohne eine schnelle Lösung ist es nicht möglich, den Betreuungsschlüssel einzuhalten und geplante Aktivitäten umzusetzen.

Wie CrewLinQ hilft:


Der dienstplanende Mitarbeitende meldet den ausgefallenen Dienst direkt in der CrewLinQ-App. Sofort werden alle verfügbaren Mitarbeitenden per Push-Benachrichtigung informiert. Wer einspringen kann, gibt direkt über die App Rückmeldung – unkompliziert, schnell und übersichtlich.

Das Ergebnis:


Innerhalb kürzester Zeit ist die Schicht neu besetzt, das Team bleibt entlastet und die Qualität der Betreuung ist weiterhin gewährleistet.

CrewLinQ macht flexible Lösungen für Schichtausfälle so einfach wie nie zuvor.

Stellen Sie mir gern Ihre Fragen!